保护员工-薪酬模块

在新冠病毒疫情期间,强有力的业务连续性战略现在至关重要。除了业务运营和销售之外,你的业务连续性计划还应关注于保护员工。

在这动荡时期,企业可能面临薪资员工不得不远程工作导致对系统访问受限,或需要自我隔离等情况。因此可能需要应急计划。

为了保护你的员工,你的应急计划应考虑并包括以下步骤:

工资处理 

如果你的薪资团队无法正常工作,那些参与业务支持的人员需要能够整理所需信息,如有必要,将这些信息输入到薪资软件中。

如果你使用薪资外包服务,那么应该有人知道如何向服务商提供其所需的所有信息。这些信息可能包括:

  • 入职者和离职者
  • 永久性变动,即加薪等
  • 养老金变动(符合自动登记法)
  • 生病和缺勤记录(这一项至关重要)
  • 亲职假变动 

工资法案

在新冠疫情前,工资法案就已经是一个复杂的领域。现在,我们看到规则和政策每天都在变化。

如果你已外包你的薪资服务,这些变化不会涉及到你,但重要的是有人在工资单完成时能够检查和授权工资单。

如果你在公司内部处理工资单,则需要引起重视,因为你可能只有一两个员工具有此类特定知识。应立即开始在最基本和最重要的领域对人员进行培训。

支付

要考虑的最重要问题之一是,如果我们的薪资经理请病假,我们将如何支付员工工资?

你应确保有一个可靠而透明的计划来支付员工在未来几个月的工资。谁有权拥有清算和结算付款方式?如果你无法访问工资单,如何知道要支付什么费用?

工资单

从法律上讲,员工无论在办公室工作还是远程办公,都有权领取工资单。你应为此制定计划,可能需要预配文具或打印机。

如认为打印的工资单有问题,请调查电子工资单。

你的计划

  • 测试流程,以确保它们与最新变动保持一致;
  • 确保有适当的备用员工有权访问所有薪资系统;
  • 如时间允许,进行培训以便薪资部门的其他员工了解所需; 
  • 与软件供应商联系,检查他们是否可以根据需要加大支持