员工检举程序

本检举政策(“本政策”)为各事务所内团队成员提供了实际担忧提出的机制,以及防受害、防骚扰或纪律处分的保护程序。

本政策涵盖的担忧类型?

玛泽内外部人员均可依照本政策并针对以下领域,对影响公司内部的风险、不当或违法行为提出担忧:

  • 财务、会计;
  • 贪污受贿;
  • 反垄断实践;
  • 健康与安全危害;
  • 环境危害;
  • 歧视和骚扰。

此处,我们将这些担忧的对象简称为“不法行为”。本政策并不包含针对您自身个人职位的担忧和投诉。任何此类担忧或投诉应通过事务所冤屈投诉程序提出。本政策不包括本节上述领域以外的其他领域的风险、不当或违法行为,同时也不影响客户、供应商等非公司成员的个人。

本政策的保护

本检举程序是授权性的,玛泽员工不会因未提起检举警告而承担责任。

您无需证明本政策项下的任何事宜。对于已经或可能发生的不法行为的真诚合理的怀疑即是充分的理由。

根据“个人责任”的规定,如果玛泽员工提出本政策项下的担忧,其将不会承担失业或任何形式的报复性风险。只要您的行为真诚有理,即使是您的误解,也无关紧要。

对于根据本政策提出担忧的员工,玛泽不容忍其受到侵害或骚扰。此类侵害或骚扰行为的所有陈述将予以严肃处理。如果理由充分,所有相关主张将根椐公司纪律处分程序作为潜在严重渎职事件加以调查。如任何人被发现以该种方式对待同事的,公司无需事先通知或支付代通知金,即可解雇该人。

个人责任

根据本政策恶意提出虚假陈述的行为将构成严重渎职,并极有可能受到纪律处分和/或法律诉讼。

您有担忧时该怎么办?

如果您有任何针对不法行为的担忧,您可通过下述表格提出(地方团队不能调用该数据,亦不能更改该表格)。

玛泽集团首席合规官[1] 将与集团监管委员会或仅与其独立董事联系,并且在必须时,还会取得与集团执行董事会的联系。在任何情形下,请注意负责接收和处理检举警告的成员应遵守保密承诺。

重要的是,团队成员能够自行报告其担忧,而无需害怕报复。因此,这种情形下任何关于侵害行为的陈述将予以严肃对待,且任何人被发现犯有此类行为的,将予以纪律处分。

保密性

对于根据本政策而提出的任何顾虑,担忧提出人、玛泽集团首席合规官以及任何其他参与人员(如有必要)将予以严格保密。因此,您在本程序下提供的任何信息,包括您的身份信息均为机密信息。

为此,请注意担忧不得匿名报告,您应提供您的身份信息,同时不应与检举的对象沟通。您的身份信息将始终保持机密。

根据您提出事宜的性质,法律可能要求公司向第三方披露部分或全部信息。如果进行此类披露,您将收到相关通知。

集团合规官调查该事宜时,可能要求您提供进一步信息。您在提出问题以后的配合,对于您所关注的调查来说至关重要。

一旦调查结束,您将收到一份结论报告。如果调查证明您提出的担忧理由充分,调查结果将提交相关管理处主管,由其采取必要措施。

对涉及外部人士的玛泽事务所的活动提出恶意陈述的行为将构成严重渎职,且将根据公司纪律处分程序予以调查。如任何人被发现做出恶意陈述的,公司无需事先通知,或支付代通知金,即可解雇该人。

记录保存

玛泽集团合规官持有所有警告的重要记录,并向全国总经理和事务所独立非执行董事报告调查结果。

任何警告,不属于本政策范围之内的,将立即销毁,或保存在单独的系统之中。属于本政策范围,但不会导致纪律处分或司法诉讼的警告,在调查结束后,保存时间将不得超过两个月。导致纪律处分或司法诉讼的警告,将保留至处分或诉讼终止。

玛泽按照本政策和所有适用规定,采用所有适当安全措施,确保本政策检举程序中所收集的信息的安全。

使用和修改权

根据适用的数据保护规定,您有权使用、反对和修正与您有关的数据,如数据有误、不完整或过时,您有权要求修改或删除。如需行使这一权利,请使用下述员工联系表。  

自2015年1月起,集团首席合规官为Jean-Luc Barlet。